各有关依托单位：
    根据河北省自然科学基金（以下简称“省基金”）的有关管理规定，经研究，决定于近期开展2018年度省基金拟结题项目验收工作，现将有关事项通知如下。
一、验收方式
    本次验收采用会议验收方式，统一使用河北省自然科学基金官方网站（http://www.hebnsf.com）“基金项目验收系统”在线完成。
二、组织形式
    本次验收委托相关依托单位组织验收的项目类别为：面上项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、钢铁联合基金项目，医学学科由河北医科大学负责。

三、验收组织
    各有关依托单位须提前10天将验收工作方案（应包含验收时间地点安排、项目分组情况和拟聘请的验收组专家明细表）报基金办审核（email:67232@163.com），审核通过后方可开展验收工作。
（一）验收组专家
    验收组专家应由不同单位同行专家组成，每组至少5人，专家人数可根据项目具体情况匹配，同单位专家不多于2人，且应保证签字专家不少于5人（专家不能在同单位项目的验收意见表上签字）。专家组成员均应为高级职称，且在一线从事科学研究工作，每组设组长1人。鼓励聘请省外专家参与验收工作。
（二）验收程序
1.主持人宣读验收组专家名单和验收工作相关要求。
2.依托单位基金管理负责人介绍验收程序和验收系统使用方法。
3.各验收组组长组织本组项目验收，验收步骤为：验收专家组审核、质疑（验收申请纸质材料或汇报材料），主副审专家讨论并形成验收意见，专家组确定验收意见及结论并录入系统，验收组专家在验收意见书上签字。
4.验收结论分为“通过验收”和“不通过验收”。不通过验收的基金资助项目，验收专家组须根据《河北省自然科学基金资助项目验收管理办法》在验收意见中明确给出“项目终止”或“项目撤销”的建议。
5.推选验收优秀项目（优秀项目遴选标准见附件8）：验收优秀项目由主审专家和副审专家推荐，经验收专家组讨论后确定。推荐优秀项目数量原则上不超过验收项目总数的10%，并需填写2018年度河北省自然科学基金验收会议优秀项目推荐表（附件9）。
（三）验收会议材料
    验收会议应提供给验收专家的纸质材料包括会议日程、验收项目分组明细表（附件5）、项目验收申请书和2018年度河北省自然科学基金验收会议优秀项目推荐表（附件9）；电子材料（项目计划书、部分验收申请材料）可在验收系统查看、下载。
四、会后材料要求
1.验收会议结束后，组织、承办单位应将优秀项目推荐表纸质材料（按项目编号排序）连同验收意见电子材料（每一项目的签字版验收意见须相应处理后保存为docx格式，命名为“ysb+项目编号”,例如：ysbH2018206123）及验收会议组织情况报送基金办。
2.验收会议结束后，项目申请人应将项目验收申请材料中的“项目负责人、依托单位及承担单位承诺页”和“经费决算表”加盖相关印章后上传至项目管理系统（http://jjxt.hebstd.gov.cn:8001/），经承担单位、依托单位审核后上报基金办。
3.优秀项目成果展示表报送时间另行通知。
五、时间节点要求

1.6月5日前，项目负责人将纸质材料一式二份交至行政楼408

2.各有关依托单位应于6月5日前，将面上、青年、优青、钢铁项目的验收申请材料邮寄至相应验收工作组织单位，以便于验收工作的开展。（建议用顺丰快递，以免材料丢失。）
3.验收会议截止时间为7月31日。
4.验收会议结束后，依托单位/申请人报送、上传、审核材料截止时间为8月9日。
5.基金办将于8月中下旬统一审核相关纸质材料、电子材料，审核通过后统一出具验收证书。

    我校本次拟验收项目如下：

请相关老师按如下要求准备材料：

    计划书、验收申请书（含验收申请表、验收总结报告、经费决算表、与基金资助项目研究成果有关的数据、图片、公开发表的论文、著作、专利及成果转化情况等佐证材料）。“经费决算表”需要加盖财务专用章；“项目负责人、依托单位及承担单位承诺页”签字盖章。

    联系人：杨坤宝 2291140.